Quy trình tổ chức bài bản, đảm bảo dân chủ, công khai
Ngay sau khi ban hành Kế hoạch, UBND xã đã nhanh chóng triển khai các bước chuẩn bị. Ngày 10/6/2026, UBND xã đã thành lập các Tổ lấy ý kiến Nhân dân tại từng thôn thuộc diện sắp xếp, với thành phần gồm: Bí thư chi bộ làm Tổ trưởng, Trưởng thôn làm Tổ phó, Trưởng Ban Công tác Mặt trận và các thành viên có liên quan. Mẫu phiếu lấy ý kiến được UBND xã ban hành và đóng dấu treo, đảm bảo tính pháp lý cho từng phiếu.
Trước ngày 13/6/2026, toàn bộ thông tin về nội dung lấy ý kiến, thời gian đã được công khai trên Cổng thông tin điện tử của xã, hệ thống truyền thanh xã, niêm yết tại Nhà văn hóa các thôn và trang fanpage VÂN ĐÌNH 24H. Đồng thời, toàn bộ tài liệu gồm dự thảo phương án sắp xếp, bản tóm tắt phương án, các văn bản pháp lý liên quan cũng được đăng tải công khai để Nhân dân nghiên cứu, tìm hiểu trước khi tham gia ý kiến.
Từ 14/6 đến ngày 16/6/2026, các Tổ lấy ý kiến tại 14 thôn tiến hành phát phiếu đến từng hộ gia đình. Mỗi hộ nhận một phiếu, cử tri đại diện hộ gia đình tự nghiên cứu nội dung phương án, đánh dấu vào ô "đồng ý" hoặc "không đồng ý" theo từng nội dung, ký tên và giao lại cho Tổ lấy ý kiến. Việc kiểm phiếu được thực hiện công khai tại thôn, có sự chứng kiến của ít nhất 02 cử tri có uy tín. Toàn bộ phiếu sau kiểm phiếu được niêm phong và bàn giao về UBND xã đúng quy định.
Hình ảnh lấy ý kiến nhân dân tại thôn Lê Lợi
Kết quả lấy ý kiến: Nhân dân đồng thuận cao
Theo báo cáo tổng hợp kết quả lấy ý kiến từ 14 thôn trên địa bàn xã Vân Đình, tổng số hộ gia đình thuộc diện lấy ý kiến trên địa bàn là 4.373 hộ, trong đó số hộ gia đình tham gia lấy ý kiến là 4.333 hộ, với tổng số phiếu phát ra là 4.333 phiếu.
Đối với nội dung phương án sắp xếp thôn: Số phiếu đồng ý là 4.286 phiếu, đạt tỷ lệ 98% trên tổng số hộ gia đình của xã; số phiếu không đồng ý là 47 phiếu, chiếm 1,1%.
Đối với nội dung tên gọi mới của thôn sau sắp xếp: Số phiếu đồng ý là 4.160 phiếu, đạt tỷ lệ 95,1% trên tổng số hộ gia đình của xã; số phiếu không đồng ý là 173 phiếu, chiếm 4%.
Kết quả tại từng thôn cho thấy sự đồng thuận được ghi nhận ở mức cao, tiêu biểu là các thôn Vĩnh Thượng, Giang Soi, Giang Đường và Giang Làng đạt tỷ lệ đồng ý 100% về phương án sắp xếp. Thôn Cao Lãm đạt 99,55%; thôn Vĩnh Hạ đạt 99,3%; thôn Nguyễn Thượng Hiền đạt 99,7%; thôn Văn Ông đạt 100%. Đây là minh chứng rõ nét cho thấy công tác tuyên truyền, vận động của cấp ủy Đảng, chính quyền đã được thực hiện hiệu quả, tạo sự đồng thuận và tin tưởng trong Nhân dân.
Hình ảnh lấy ý kiến nhân dân tại thôn Vinh Hạ
Hoàn thiện hồ sơ trình HĐND xã xem xét, quyết định
Ngay sau khi các Tổ lấy ý kiến nộp đầy đủ biên bản kiểm phiếu và hồ sơ về UBND xã Vân Đình trước 11h00 ngày 17/6/2026, Phòng Văn hóa – Xã hội xã đã khẩn trương tổng hợp kết quả, hoàn thiện hồ sơ trình HĐND xã. Bộ hồ sơ trình HĐND xã bao gồm: Đề án sắp xếp thôn; Tờ trình của UBND xã; dự thảo Nghị quyết HĐND xã; báo cáo tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri; báo cáo tiếp thu, giải trình; phương án kiện toàn tổ chức và bố trí người hoạt động không chuyên trách sau sắp xếp.
Với kết quả lấy ý kiến phản ánh sự đồng thuận rộng rãi của Nhân dân, đây là cơ sở vững chắc để HĐND xã Vân Đình xem xét, thông qua Nghị quyết về sắp xếp, tổ chức lại thôn trên địa bàn, góp phần thực hiện thắng lợi chủ trương sắp xếp thôn theo tinh thần Chỉ thị số 21/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản chỉ đạo của Thành phố Hà Nội./.