Theo Kế hoạch, việc lấy ý kiến được thực hiện tại 14 thôn chịu tác động trực tiếp của phương án sắp xếp, gồm: Cao Lãm, Hoàng Dương, Vĩnh Thượng, Vĩnh Hạ, Giang Soi, Giang Đường, Giang Làng, Lê Lợi, Quang Trung, Hoàng Văn Thụ, Nguyễn Thượng Hiền, Trần Đăng Ninh, Văn Ông và Văn Cao.
Hình ảnh thôn Tử Dương là 01 trong 14 thôn thực hiện sắp xếp
Đối tượng được lấy ý kiến là cử tri đại diện hộ gia đình, người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, đang cư trú hợp pháp tại địa phương và có khả năng đại diện cho các thành viên trong hộ.
Nội dung lấy ý kiến tập trung vào: sự cần thiết của việc sắp xếp thôn; phương án sắp xếp cụ thể; tên gọi và ranh giới sau sắp xếp; phương án sử dụng nhà văn hóa, điểm sinh hoạt cộng đồng; phương án kiện toàn người hoạt động không chuyên trách và các kiến nghị khác của Nhân dân.
Việc lấy ý kiến được thực hiện theo hình thức phát phiếu đến từng hộ gia đình. Mỗi hộ nhận một phiếu, tự nghiên cứu nội dung phương án và đánh dấu vào ô "đồng ý" hoặc "không đồng ý" theo từng nội dung, sau đó ký tên và giao lại cho Tổ phát phiếu.
UBND xã Vân Đình xác định Tiến độ thực hiện cụ thể như sau:
Trước ngày 11/6/2026: Thành lập Tổ lấy ý kiến Nhân dân tại từng thôn và hoàn thiện mẫu phiếu.
Trước ngày 13/6/2026: Công khai thông tin lấy ý kiến trên Cổng thông tin điện tử xã, Đài Truyền thanh và tại Nhà văn hóa các thôn.
Từ ngày 14/6 đến 16/6/2026: Phát phiếu, thu phiếu và kiểm phiếu công khai tại các thôn.
Trước 11h00 ngày 17/6/2026: Các Tổ nộp biên bản kiểm phiếu và toàn bộ phiếu về UBND xã qua Phòng Văn hóa – Xã hội.
Trước 17h00 ngày 18/6/2026: Phòng Văn hóa – Xã hội hoàn thiện hồ sơ, báo cáo tổng hợp kết quả trình HĐND xã xem xét ban hành Nghị quyết.
Toàn bộ quá trình lấy ý kiến phải được thực hiện công khai, dân chủ, khách quan, đúng đối tượng và đúng trình tự pháp luật quy định. Ủy ban MTTQ Việt Nam xã trực tiếp giám sát quá trình phát phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu và cử đại diện ký xác nhận vào biên bản kiểm phiếu tại từng thôn.
Toàn bộ tài liệu phục vụ lấy ý kiến gồm: dự thảo phương án sắp xếp, bản tóm tắt phương án, mẫu phiếu và các văn bản pháp lý liên quan được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử UBND xã Vân Đình, niêm yết tại trụ sở UBND xã và Nhà văn hóa các thôn thuộc diện sắp xếp./.