Đồng chí Nguyễn Ngọc Điệp - Phó BT - Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị
Tại hội nghị, lãnh đạo Phòng Văn hoá – Xã hội đã báo cáo kết quả công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số quý III năm 2025. Ngay từ khi xã Vân Đình được thành lập, UBND xã luôn xác định phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới, sáng tạo, chuyển đổi số, cải cách hành chính là một nhiệm vụ chính trị trọng tâm, then chốt để thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội của xã. Ban Chỉ đạo phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, cải cách hành chính và Đề án 06 của xã đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo việc thực hiện Chương trình CCHC theo chỉ đạo của Trung ương, Thành phố và của Đảng ủy, UBND xã. Đồng thời, ban hành các văn bản chỉ đạo cụ thể, phù hợp với điều kiện thực tế của xã, đề cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị đối với công tác CCHC.
Lãnh đạo phòng Văn hoá - Xã hội báo cáo kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số
UBND xã đã kịp thời chỉ đạo các cơ quan chuyên môn có TTHC thực hiện rà soát, công bố, công khai quy trình TTHC đảm bảo theo quy định theo Thông tư 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát TTHC. Đồng thời đang tiến hành rà soát, thống kê, xây dựng các quy trình giải quyết công việc nội bộ ngoài thủ tục hành chính nhằm tổ chức triển khai thực hiện kịp thời các nhiệm vụ, nội dung theo yêu cầu kế hoạch. Việc niêm yết công khai TTHC được thực hiện theo quy định của Văn phòng Chính phủ, tổng số TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận của xã 415 TTHC và đã được niêm yết công khai tại Điểm phục vụ hành chính công của xã.
Ngay khi mô hình Chính quyền địa phương 2 cấp đi vào hoạt động, UBND xã đã ban hành Quyết định số 13/QĐ-UBND ngày 01/7/2025 về việc Thành lập Điểm phục vụ hành chính công, hoạt động theo lộ trình và đồng bộ, thống nhất Bộ nhận diện thương hiệu theo Hướng dẫn. Đội ngũ cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa có đủ trình độ, năng lực chuyên môn đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đặt ra. Đã bố trí, lắp đặt đầy đủ camera, hòm thư góp ý, biển hiệu tại Điểm phục vụ hành chính công. Hệ thống trang thiết bị đã được UBND xã đầu tư, nâng cấp hệ thống trang thiết bị CNTT đảm bảo cho cán bộ giải quyết TTHC, triển khai ứng dụng CNTT tại Điểm phục vụ hành chính công của xã.
Công tác tiếp nhận và giải quyết TTHC trên địa bàn xã được đảm bảo, tỷ lệ giải quyết TTHC đúng hạn, trước hạn đã được nâng lên. Tổng số hồ sơ TTHC đã tiếp nhận trong quý III là: 3.353 hồ sơ. Số hồ sơ đã giải quyết là 3.238/3.353 hồ sơ, đạt tỷ lệ 96,57% (Trong đó: trước hạn, đúng hạn 3.238/3.238 hồ sơ đạt tỷ lệ 100%; quá hạn 0 hồ sơ, thực tế đã trả hồ sơ đúng hạn cho công dân). Kết quả thực hiện số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC: 2.479/3.202 hồ sơ, đạt tỷ lệ 77,4%.
Đồng chí Nguyễn Hạnh Vân - UVTV - Chủ tịch UBMTTQ xã phát biểu ý kiến tại hội nghị
Đại diện các cơ quan đơn vị thành viên BCĐ cũng kiến nghị đề xuất những khó khăn cần được tháo gỡ đối với các kết luận liên quan đến lĩnh vực đất đai, khó để đạt được tiêu chí. Chỉ tiêu về trường chuẩn để đạt được thì cần bổ sung hoàn thiện bộ máy hoạt động, cơ sở vật chất, kinh phí sữa chữa, cải tạo cơ sở vật chất trường học sẽ khó để thực hiện được. MTTQ và các tổ chức chính trị thực hiện tốt theo KH của TP về triển khai thực hiện Mặt trận số, MTTQ xã đã xây dựng KH chuyển đổi số trong MTTQ, quyết định thành lập các tổ chuyển đổi số trong hệ thống mặt trận số. Đoàn thanh niên, Phụ nữ: tham gia chuyển đổi hỗ trợ tổ chuyển đổi số cộng đồng.
Kết luận hội nghị, Đ/c Nguyễn Ngọc Điệp nhấn mạnh đề nghị cơ quan thường trực Ban chỉ đạo cần rà soát lại số liệu, các nội dung và kết quả thực hiện đạt được trong quý 3. Nội dung nhiệm vụ an toàn an ninh mạng đề nghị Phòng văn hoá xã hội phối kết hợp với Công an xã triển khai thực hiện nhiệm vụ theo đúng chức năng, nhiệm vụ. Việc Cấp căn cước công dân gắn chíp cho học sinh đủ tuổi theo quy định thì Công an xã cần phối hợp với nhà trường để làm căn cước công dân lưu động tại trường cho học sinh trong độ tuổi. Bảo đảm an ninh mạng thì các cơ quan, đơn vị đều đảm bảo an toàn cho an ninh mạng, bí mật nhà nước.
Đối với chương trình kế hoạch, đề nghị 2 cơ quan thường trực là Phòng văn hoá – xã hội và Công an xã cần rà soát lại các chỉ tiêu, các nhiệm vụ cần thực hiện theo lộ trình, có hồ sơ kiểm chứng các nội dung đã thực hiện. Đối với các nhà văn hoá các thôn thực hiện chuyển đổi số, Thường trực đảng uỷ xã đã có chủ trương hỗ trợ cho các thôn máy tính, máy in, kết nối mạng cho các thôn, đảm bảo an toàn an ninh mạng và yếu tố con người cần đáp ứng được yêu cầu thực hiện nhiệm vụ tại các thôn. Các cơ quan đơn vị cần chủ động xây dựng kế hoạch thực hiện đề án theo chức năng nhiệm vụ của mình. Khuyến khích Đoàn thanh niên xã nghiên cứu thực hiện mô hình đăng ký khai tử trực tuyến tại gia đình khi có người mất và chủ động các nội dung hoạt động chuyển đổi số theo đề án, chương trình đã đề ra. Đề nghị các cơ quan đơn vị đã đăng ký sáng kiến kinh nghiệm cần triển khai thực hiện trong thực tiễn đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của các sáng kiến kinh nghiệm./.